Crelan traite les catégories suivantes de données à caractère personnel relatives aux fournisseurs et/ou à leurs employés : nom, employeur, numéro de téléphone professionnel, adresse mail professionnelle.
Crelan traite ces données sur la base de son intérêt légitime. Ces données sont traitées aux fins suivantes :
- sourcing ;
- conclusion de contrats ;
- activités d’exécution des contrats ;
- les services que votre organisation fournit à Crelan ;
- gestion des fournisseurs, facturation et gestion des paiements.
En outre, Crelan a également un intérêt légitime à effectuer les types de traitement suivants :
- effectuer des contrôles et des audits internes, en vue d’optimiser nos processus internes, et recueillir des preuves lors des audits afin d’évaluer et d’améliorer les activités de Crelan de manière indépendante et objective ;
- garantir la sécurité ;
- détecter et enquêter sur les infractions (éventuelles) ;
- gestion des accès (octroi et gestion des accès aux installations, systèmes et applications de Crelan).
Dans le cadre de ce traitement, les données à caractère personnel nécessaires de vos employés peuvent être transférées au(x) sous-traitant(s) concerné(s).
Crelan ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que la loi ne l’exige ou que ce qui est nécessaire pour atteindre ses objectifs.