Werken bij Crelan als Business Process & Application Specialist (Procurement)

Wat verwacht Crelan van u?

Het Procurement & Outsourcing departement heeft een centrale functie binnen de bank en is verantwoordelijk voor het stroomlijnen en uitvoeren van de inkoop van goederen en diensten van derden. Met een jaarlijkse besteding van ongeveer 250 miljoen euro werken we samen met belangrijke business stakeholders om de juiste goederen en diensten te kopen en een toegevoegde waarde voor de bank te genereren.

Het Procurement Excellence team is de drijvende kracht binnen Procurement & Outsourcing die de inkoopactiviteiten binnen de bank optimaliseert en stroomlijnt, de governance vastlegt, de outsourcingactiviteiten controleert.

De Business Process & Application Specialist neemt een sleutelrol op in dit team en is verantwoordelijk voor de verdere integratie en digitalisering van onze procurement toepassingen en het in gebruik nemen van nieuwe features welke de procurement  processen maximaal ondersteunen.

Concreet betekent dit:

  • Ondersteunen van interne gebruikers en meewerken aan het oplossen van incidenten, het doorvoeren van wijzigingen en het (functioneel) inrichten van applicaties.
  • Advies verlenen aan en in gesprek gaan met de key-users om noden en te verbeteren punten van applicaties te identificeren en oplossingen te zoeken.
  • Beheren van de machtigingen en opleiden van de gebruikers bij wijzigingen in de applicaties.
  • Strategische rol opnemen bij de evolutie van processen (van reflectie tot implementatie).
  • Opmaken, beheren en onderhouden van procedures en aanleveren van periodieke overzichten en rapporten aan de key-users.
  • Verzorgen van stakeholdermanagement met zowel collega's van andere afdelingen (schakel naar IT) als externe partners.
  • Opvolgen van de nieuwste trends en evoluties in de procurement toepassingen.
  • Betrokken worden in upgrades en releases bij opzet, planning en uitvoering van testen.
  • Monitoren van de applicaties en ervoor zorgen dat ze up & running blijven.
  • Samen met externe partners mee de voorbereidingen voorzien voor het ontwerp en opzet van specifieke functionaliteiten.


Wij werken in een hybride setup op onze hoofdzetels in Antwerpen en Anderlecht in combinatie met thuiswerk.

  • Wij kicken niet op diploma’s maar hechten wel belang aan bepaalde skills, daarom denken we dat een 3-tal jaren relevante ervaring in procesoptimalisatie, business analyse of in het inrichten van systemen noodzakelijk is om deze functie uit te oefenen.
  • Zij die tevens al binnen procurement hebben gewerkt krijgen onze extra aandacht.
  • Gezien uw assertieve houding en overtuigingskracht weet u complexe onderhandelingen aan te pakken. U bent sterk in stakeholdermanagement en uw collega’s zijn onder de indruk van uw gestructureerde en analytische ingesteldheid.
  • Als nieuwsgierige persoon staat u open voor nieuwe mogelijkheden en uitdagingen en neemt u anderen mee in uw enthousiasme.
  • Ons ideaalbeeld is dat u vlot bent in de Engelse taal maar tevens één van de twee landstalen vlot beheerst en de ander verstaat.
     

Wij bieden u…

Onze medewerkers zijn de motor van onze bank. Zij maken het verschil, elk met zijn/haar talenten. U wil vooruit en wij ook, dus waarom niet samen?

Wat mag u precies van ons verwachten?

  • Een aangename werkomgeving, met kantoren in Anderlecht en Berchem (Antwerpen), waar professionele groei, autonomie in uw job en een persoonlijke aanpak centraal staan.
  • Dankzij een uitgebreid gamma aan opleidingen, bouwt u verder aan uw succes. Naast on-the-job learning, zorgen we ook voor technische of bank gerelateerde opleidingen, talen, maar ook topics rond persoonlijke ontwikkeling en self care komen aan bod.
  • Een goede work/life balance dankzij onze glijdende uren en homeworking.
  • Een competitief loon en extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket. Bovendien kan u met ons Flex Income Plan een deel van uw pakket zelf samenstellen obv. uw behoeften. 
Procurement, Building & Facilities