Werken bij Crelan als Program Manager Building Strategy

Building Strategy buigt zich over de inplanting van een nieuw hoofdkantoor in centrum Brussel, gecombineerd met twee regionale “co-working” hubs. 

De Program Manager Building Strategy is een strategische projectmanagement professional, die op een holistische manier de verschillende deelprojecten & -domeinen m.b.t. de nieuwe Crelan huisvesting gaat uitwerken, opvolgen en coördineren en is verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van de Building Strategy.  Dit alles terwijl verschillende programma’s lopen, die allemaal zijn ontworpen om de algemene exploitatie te verbeteren.

De program manager heeft verschillende verantwoordelijkheden, waaronder:  

• het plannen & opvolgen van de programma-activiteiten gedurende de gehele programma lifecycle;
• het analyseren van de vereisten en het opstellen van tijdschema’s; 
• het definiëren en uitwerken van de programma governance;
• periodiek overleggen met projectsponsoren;
• het nemen van verantwoordelijkheid voor programma- en projectbegrotingen en beheren van de algemene uitvoering ervan;  
• het identificeren van potentiële risico’s en bedreigingen;
• het opstellen van rapporten voor Raad van bestuur, Directiecomité, directeuren, eindgebruikers en andere belanghebbenden;
• het uitwerken van een communicatie- & change-plan;
• de standaarden op het gebied van tevredenheid, kwaliteit en prestaties waarborgen;
• het managen van programma- en projectteams om ervoor te zorgen dat ze op tijd en binnen het budget klaar zijn;  
• het coördineren van de bijdragen van derden gedurende de hele levenscyclus van het programma;
• beheer van de documentatie (verslagen, procedures, …);

Teneinde de realisatie van de Strategy binnen goede banen te leiden zal de program manager projectgroepen moeten opstarten rond verscheidene thema’s, waaronder; Financial, Legal, Mobility, Way of Work, Security & Safety, ICT – equipment, Catering …

• Bij voorkeur een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Een relevante ervaring van minimaal 5 jaar in projectmanagement en meer bepaald binnen het beheer van kantoorgebouwen, remoddeling, aanpassen aan de nieuwste wettelijke verplichtingen en energetische standaarden.
• Als Projectmanager ben je communicatief, druk je je vlot uit in de Nederlandse en Franse taal en ben je sterk in stakeholdermanagement.
• Je hebt ervaring met de principes op het gebied van veranderingsmanagement en processen op vlak van prestatie-evaluatie en belanghebbendenbeheer.
• Je bent in staat om zowel interne als externe partijen aan te sturen en op te volgen.
• Verder ben je thuis in het schrijven van voorstellen.