Werken bij Crelan als Project manager Building & Facilities

Wat verwacht Crelan van jou?

Building & Facilities beheert de verschillende gebouwen van de bank, met o.m. een nieuw hoofdkantoor in centrum Brussel, gecombineerd met twee regionale “co-working” hubs en de daarbij horende functionaliteiten zoals mailroom, archivering, … 

Als Project Manager ben je een professional, die enkele van de verschillende deelprojecten & -domeinen m.b.t. de Crelan huisvesting gaat uitwerken en coördineren en verantwoordelijk is voor de succesvolle implementatie ervan. 

Je ondersteunt daarbij de veranderingscultuur via brainstormsessies, workshops, … etc.  In deze sessies en workshops neem je uiteraard de lead en zorg je voor de opvolging.

Dit alles terwijl verschillende projecten lopen, die allemaal worden opgestart om de switch naar een nieuwe kantooromgeving zo vlot mogelijk te laten verlopen en de blijvende faciliteiten verder te optimaliseren

Onder de supervisie van de Directeur  B&F zal je projecten kunnen uitwerken rond verscheidene thema’s, waaronder; Financial, Legal, Mobility, Way of Work, Security & Safety, ICT – equipment, Catering …

De Project  manager heeft verschillende verantwoordelijkheden, waaronder:  

  • opnemen van -projecten en ondersteunen van de andere projectmanagers 
  • de opmaak van contracten (in samenspraak met procurement & legal);
  • periodiek overleggen met de andere Projectmanagers en de projectsponsors 
  • financiële opvolging (budget – PO – facturen);  
  • identificeren van potentiële risico’s en bedreigingen; 
  • opstellen van rapporten voor programmanager en steerco;
  • opvolgen  SLA’s – timing & kwaliteit met de leveranciers;
  • waarborgen van de standaarden op het gebied van tevredenheid, kwaliteit en prestaties; 
  • data beheer (opzetten van dashboards voor het toekomstig gebouwbeheer); 
  • beheer van de documentatie (verslagen, procedures, …);
  • na het aflopen van het project de nodige opvolging, reporting en nazorg verzekeren.

We zijn hiervoor op zoek naar een gedreven persoon, bij voorkeur in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Gezien de belangrijkheid van het project is een relevante ervaring in projectmanagement en bij voorkeur binnen building & facilities noodzakelijk.

Je werkt op een gestructureerde wijze en haalt voldoening uit opvolging, ook van financiële elementen.

Je kan terugvallen op een ervaring met de principes op het gebied van veranderingsmanagement en processen op vlak van prestatie-evaluatie.

Tevens ben je in staat om zowel interne als externe partijen aan te sturen en op te volgen en  ben je thuis in het schrijven van voorstellen.

Als Projectmanager ben je communicatief en druk je je vlot uit in de Nederlandse en Franse taal.

Wij bieden jou…

Onze medewerkers zijn de motor van onze bank. Zij maken het verschil, elk met zijn/haar talenten. Jij wil vooruit en wij ook, dus waarom niet samen?

Wat mag je precies van ons verwachten?

  • Een aangename werkomgeving, met kantoren in Anderlecht en Berchem (Antwerpen), waar professionele groei, autonomie in uw job en een persoonlijke aanpak centraal staan.
  • Dankzij een uitgebreid gamma aan opleidingen, bouw je verder aan je succes. Naast on-the-job learning, zorgen we ook voor technische of bank gerelateerde opleidingen, talen, maar ook topics rond persoonlijke ontwikkeling en self care komen aan bod. 
  • Een goede work/life balance dankzij onze glijdende uren en homeworking
  • Een competitief loon en extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket. Bovendien kan je met ons cafetariaplan een deel van je pakket zelf samenstellen obv. je behoeften. 
  • Een contract van onbepaalde duur. 
Procurement, Building & Facilities