Privacyverklaring voor leveranciers en hun medewerkers

Wij zijn Crelan NV (verder ‘Crelan’), onderdeel van de Groep Crelan, met zetel te 1070 Brussel, Sylvain Dupuislaan 251, en zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Dit is het geval indien u een zakelijke relatie heeft aangegaan met Crelan.

Wij zijn bijgevolg zowel uw gesprekspartner als die van de toezichthoudende autoriteiten (vb. de Gegevensbeschermingsautoriteit ) voor alle vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring willen we u op een transparante en begrijpelijke manier inzicht geven in de verwerking van uw persoonsgegevens.

De bescherming van uw persoonlijke levenssfeer is voor Crelan van kapitaal belang. We verbinden er ons dan ook toe om uw persoonsgegevens te beschermen en te verwerken in alle transparantie en conform de toepasselijke wettelijke bepalingen, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Crelan verwerkt volgende categorieën van persoonsgegevens m.b.t. leveranciers en/of hun medewerkers: naam, werkgever, professioneel telefoonnummer, professioneel e-mailadres.

Crelan verwerkt deze gegevens op basis van haar gerechtvaardigd belang. Deze gegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:

• sourcing activiteiten;
• het aangaan van contracten;
• contract executie activiteiten;
• de diensten die uw organisatie aan Crelan verstrekt;
• leveranciersbeheer, facturatie- en betalingsbeheer. 

Daarnaast heeft Crelan ook een gerechtvaardigd belang om volgende types verwerkingen uit te voeren:

• het uitvoeren van interne controles en audits, met het oog op het optimaliseren van onze interne processen, alsook het verzamelen van bewijzen bij het uitvoeren van audits om op een onafhankelijke, objectieve wijze de werking van Crelan te evalueren en te verbeteren;
• het garanderen van de veiligheid;
• het detecteren en onderzoeken van (mogelijke) inbreuken;
• toegangsbeheer (verlenen en beheren van toegangen tot Crelan faciliteiten, systemen en applicaties).

In het kader van deze verwerking kunnen de noodzakelijke persoonsgegevens van uw medewerkers doorgegeven worden aan de relevante subverwerker(s).

Crelan bewaart de persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht of dan noodzakelijk is voor het bereiken van de beoogde doelstellingen.

Geautomatiseerde besluitvorming wil zeggen dat Crelan automatisch beslissingen maakt op basis van een set van gegevens, en dit zonder een beduidende menselijke tussenkomst.

Crelan maakt voor de verwerking van persoonsgegevens van leveranciers en hun medewerkers geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Crelan voert een strikt beveiligingsbeleid dat door elke medewerker, en elke partij die diensten aan Crelan verleent, dient aanvaard en opgevolgd te worden.

De toegang tot uw persoonlijke gegevens is enkel toegestaan aan de personen die uw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Zij moeten een strikte beroepsdiscretie in acht nemen en alle technische en organisatorische voorschriften voor het verzekeren van de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens nauwgezet opvolgen.

Wij passen ook technieken toe, zoals het aggregeren of versleutelen van gegevens. Op die manier willen wij vermijden dat onbevoegde personen toegang verkrijgen tot de gegevens, deze verwerken, aanpassen of vernietigen.

Onze websites vermelden soms links naar sites van derden (sociale media, organisatoren van events die we sponsoren) waarvan de gebruiksvoorwaarden niet onder het toepassingsgebied van deze privacyverklaring vallen. Lees aandachtig hun beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens. Zo weet u of en in welke mate zij uw persoonlijke levenssfeer respecteren.

Uw medewerkers kunnen hun rechten zoals voorzien in de Algemene verordening Gegevensbescherming artikels 12 t.e.m. 22 uitoefenen door een e-mail met identificatiebewijs te sturen naar [email protected]. Daarnaast kunnen zij ook steeds een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens op het volgende adres:

• Gegevensbeschermingsautoriteit
  Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
  Tel. + 32 2 274 48 00 - Fax + 32 2 274 48 35
  [email protected]

Als werkgever is het uw plicht om de medewerkers waarvan de gegevens aan ons worden overgemaakt hierover te informeren en om deze privacyverklaring aan hen te bezorgen.

Heel eenvoudig! U kan elke vraag of verzoek m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens richten aan [email protected] of Crelan, Sylvain Dupuislaan 251, 1070 Brussel.

Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, dienen we u uiteraard correct te kunnen identificeren. Gelieve daarom uw verzoek steeds te begeleiden met een kopij van de voorzijde van uw identiteitskaart (in voorkomend geval, dient u het rijksregisternummer onleesbaar te maken).

In een veranderende wereld waarin ook de technologie voortdurend verandert, kan ook deze privacyverklaring veranderingen ondergaan. Wij nodigen u uit om steeds de laatste versie van deze verklaring te raadplegen op https://www.crelan.be/nl/privacy.

Wij informeren u via onze gebruikelijke communicatiekanalen over belangrijke inhoudelijke wijzigingen.