1. Qui sommes - nous ? Nous sommes Crelan SA (ci-après dénommée sous le vocable « Crelan »), qui fait partie du groupe Crelan et dont le siège social se situe à 1070 Bruxelles, boulevard Sylvain Dupuis 251, et nous sommes responsables du traitement de vos données à caractère personnel. C’est le cas si vous avez établi une relation commerciale avec Crelan. Par conséquent, nous sommes à la fois votre interlocuteur et celui des autorités de contrôle (par exemple l’Autorité de protection des données) pour toutes les questions relatives à l’utilisation de vos données à caractère personnel.
2. Pourquoi cette déclaration en matière de protection de la vie privée ? Dans cette déclaration en matière de protection de la vie privée, nous souhaitons vous donner un aperçu du traitement de vos données à caractère personnel de manière transparente et compréhensible. Crelan accorde une importance capitale à la protection de votre vie privée. Nous nous engageons donc à protéger et à traiter vos données à caractère personnel en toute transparence et conformément aux dispositions légales applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
3. Le traitement de vos données à caractère personnel Crelan traite les catégories suivantes de données à caractère personnel relatives aux fournisseurs et/ou à leurs employés : nom, employeur, numéro de téléphone professionnel, adresse mail professionnelle. Crelan traite ces données sur la base de son intérêt légitime. Ces données sont traitées aux fins suivantes : sourcing ; conclusion de contrats ; activités d’exécution des contrats ; les services que votre organisation fournit à Crelan ; gestion des fournisseurs, facturation et gestion des paiements. En outre, Crelan a également un intérêt légitime à effectuer les types de traitement suivants : effectuer des contrôles et des audits internes, en vue d’optimiser nos processus internes, et recueillir des preuves lors des audits afin d’évaluer et d’améliorer les activités de Crelan de manière indépendante et objective ; garantir la sécurité ; détecter et enquêter sur les infractions (éventuelles) ; gestion des accès (octroi et gestion des accès aux installations, systèmes et applications de Crelan). Dans le cadre de ce traitement, les données à caractère personnel nécessaires de vos employés peuvent être transférées au(x) sous-traitant(s) concerné(s). Crelan ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que la loi ne l’exige ou que ce qui est nécessaire pour atteindre ses objectifs.
4. Crelan utilise-t-elle la prise de décision automatisée ? La prise de décision automatisée signifie que Crelan prend des décisions automatiquement sur la base d’un ensemble de données sans intervention humaine significative. Crelan n’a pas recours à la prise de décision automatisée pour traiter les données à caractère personnel des fournisseurs et de leurs employés.
5. Comment protégeons-nous vos données ? Crelan dispose d’une politique de sécurité stricte qui doit être acceptée et suivie par chaque employé et chaque partie fournissant des services à Crelan. Seules les personnes qui sont autorisées peuvent accéder à vos données à caractère personnel, car elles en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Les personnes autorisées doivent faire preuve d’une discrétion professionnelle absolue et suivre scrupuleusement toutes les règles techniques et organisationnelles pour assurer la confidentialité des données à caractère personnel. Nous appliquons également des techniques telles que l’agrégation ou le cryptage des données. Nous voulons ainsi éviter que des personnes non autorisées accèdent aux données, les traitent, les modifient ou les détruisent. Nos sites web mentionnent parfois des liens vers des sites tiers (médias sociaux, événements que nous sponsorisons) dont les conditions d’utilisation n’entrent pas dans le champ d’application de la présente déclaration. Veuillez lire attentivement leurs politiques de protection des données à caractère personnel. Vous saurez ainsi si et dans quelle mesure ils respectent votre vie privée.
6. Quels sont vos droits ? Vos employés peuvent exercer les droits prévus aux articles 12 à 22 du RGPD en envoyant un e-mail accompagné d’une preuve d’identité à [email protected]. En outre, ils peuvent également introduire une réclamation à tout moment auprès de l’Autorité de protection des données à caractère personnel à l’adresse suivante : Autorité de protection des données Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles Tél. + 32 2 274 48 00 - Fax + 32 2 274 48 35 [email protected] En tant qu’employeur, vous devez informer les employés dont les données nous sont transférées et leur fournir la présente déclaration en matière de protection de la vie privée.
7. Comment nous contacter ? C’est très simple ! Pour toute question ou demande concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez-vous adresser à [email protected] ou à Crelan, Boulevard Sylvain Dupuis 251, 1070 Bruxelles. Si vous souhaitez exercer vos droits, nous devons impérativement être en mesure de vous identifier correctement. Par conséquent, veuillez toujours accompagner votre demande d’une copie du recto de votre carte d’identité (le cas échéant, faites en sorte que votre numéro de registre national soit illisible).
8. Comment puis-je rester informé des modifications apportées à la présente déclaration ? Dans un monde où la technologie évolue constamment, notre déclaration en matière de protection de la vie privée peut également faire l’objet de modifications. Nous vous invitons à toujours consulter la dernière version de cette déclaration à l’adresse https://www.crelan.be/fr/privacy. Nous vous informerons des modifications importantes du contenu par nos canaux de communication habituels.
