1. Wat is e-facturatie? Een gestructureerde elektronische factuur of e-factuur, is een factuur in een gestructureerd digitaal formaat dat via elektronische weg wordt geleverd. Een e-factuur ziet eruit als een computercode en kan gemakkelijk worden gelezen door boekhoudsoftware. Let op: E-factuur ≠ PDF of document via e-mail.
2. Wat zijn de voordelen van e-facturatie? Grotere efficiënte, want er is geen menselijke interactie nodig. Via software zijn e-facturen makkelijk leesbaar en dus eenvoudig uit te wisselen tussen bedrijven. Snellere verwerking van facturen, dus ook snellere betalingen. Milieuvriendelijk. Geen onnodig gebruik van inkt en papier. Veilig en betrouwbaar via het Peppol-netwerk.
3. Wat is Peppol? Peppol is een veilig en betrouwbaar platform dat gebruik maakt van de nieuwste encryptietechnologie om gegevens te beschermen, hierdoor zijn facturen en financiële informatie veilig. Peppol is de standaard voor e-facturatie in België.
4. Waarom wordt e-facturatie verplicht in België? De voornaamste redenen van de overheid hiervoor zijn: aanmoedigen van digitalisering bij bedrijven; het dichten van de btw-kloof. Vanaf 1 januari 2026 geldt de verplichting voor alle bedrijven, zowel groot als klein, om alle facturen (B2B) in een gestructureerd elektronisch formaat uit te reiken. Bron: billtobox